工程文员是工程部门的核心辅助岗位，主要负责文件管理、数据整理、部门协同、后勤支持等工作，是连接设计、生产、采购等环节的“信息枢纽”，尤其在机械、建筑、制造等行业中作用关键。以下是详细的工作内容拆解：

一、工程文件与图纸管理

1.图纸收发与归档

（1）接收设计师、工程师输出的CAD/UG/天正等格式图纸，核对版本号、图纸编号，确保与BOM表、技术要求一致。

（2）按企业规范分类归档（如按项目、产品型号、图纸类型），建立电子与纸质双重台账，方便各部门查阅。

（3）下发图纸至生产车间、采购部，记录收发签字，确保图纸流转可追溯；旧版图纸回收、作废处理，避免新旧版本混用。

2.技术文档编制与维护

（1）协助工程师整理技术手册、工艺指导书、检验标准等文件，排版校对后打印分发。

（2）跟踪ECN（工程变更通知）流程：接收变更申请、同步更新BOM表和图纸版本、通知相关部门执行变更、归档变更记录。

二、数据统计与台账管理

1.BOM表相关工作

（1）协助工程师录入、核对BOM清单，确保物料编码、规格型号、用量、层级关系准确无误。

（2）根据ECN变更单更新BOM版本，同步至ERP/PLM系统，定期导出BOM数据供采购、成本核算使用。

2.项目与生产数据统计

（1）统计项目进度数据（如设计完成率、零部件加工进度、装配调试节点），制作日报/周报提交部门领导。

（2）记录生产过程中的技术问题反馈，整理成台账，跟踪工程师的解决方案及执行效果。

三、部门协同与沟通对接

1.内部协同

（1）传达部门会议纪要、工作安排，协调设计师与生产车间的技术对接（如车间反馈的图纸疑问、工艺优化建议）。

（2）协助组织技术评审会、图纸会审，准备会议资料，记录会议决议并跟进落实。

2.外部对接

（1）与采购部对接：提供物料采购清单、技术参数要求，跟进外购件/标准件的到货验收。

（2）与客户/供应商对接：传递技术变更需求、产品图纸确认函，整理客户反馈的技术问题并转交工程师。

四、后勤与行政支持

1.部门物资管理

管理工程部门的办公用品、绘图耗材（如打印纸、墨盒、图纸袋）、测量工具等，登记领用台账，按需申购补充。

2.资料备份与保密

定期备份电子图纸、技术文档至服务器或移动硬盘，防止数据丢失；严格遵守企业保密制度，不泄露产品设计图纸、工艺参数等核心信息。

3.其他辅助工作

（1）协助工程师整理专利申报材料、项目申报资料；

（2）完成领导交办的临时任务（如出差安排、接待来访技术人员）。

五、岗位核心能力要求

1.基础技能：熟练使用Office（Excel做台账、Word排版、PPT汇报），了解CAD/UG等绘图软件的基本操作，能看懂机械图纸。

2.细心严谨：对图纸版本、BOM数据、文件编号的准确性敏感，避免因失误导致生产返工。

3.沟通协调：能顺畅对接设计、生产、采购等部门，清晰传递技术信息。