档案管理员是负责档案的收集、整理、保管、利用等工作的专业人员，其工作内容繁杂且严谨，直接关系到档案的完整性、安全性和可利用性。以下是档案管理员的主要工作内容：

一、档案的收集与接收

1.按照相关规定和标准，主动收集本单位在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料，包括纸质文件、电子文件、照片、录音录像带等。

2.接收各部门移交的档案，对移交的档案进行严格审核，检查文件材料的完整性、规范性和真实性，确保符合归档要求。例如，审核文件的签署是否完整、附件是否齐全等。

二、档案的整理与编目

1.对收集到的档案进行分类，根据档案的内容、形成时间、来源等因素，按照一定的分类体系进行划分，如年度分类法、机构分类法、问题分类法等。

2.对分类后的档案进行编号，赋予每个档案唯一的标识符，便于管理和查找。

3.编写档案目录，包括案卷目录、卷内文件目录等，详细记录档案的名称、编号、形成时间、主要内容等信息，方便用户检索。

三、档案的保管与保护

1.负责档案库房的日常管理，保持库房内适宜的温度、湿度，做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘等工作，为档案提供良好的保存环境。例如，安装温湿度调控设备、配备消防器材等。

2.定期对档案进行检查和维护，发现档案损坏、霉变等情况及时进行处理，如修复、消毒等。

3.对于珍贵档案和重要档案，采取特殊的保管措施，如密封保存、复制备份等，确保其安全。

四、档案的利用与服务

1.为用户提供档案查询服务，指导用户使用档案目录和检索工具，帮助用户找到所需的档案。

2.按照规定为用户提供档案复制服务，如复印、扫描等。

3.开展档案咨询服务，解答用户关于档案查阅、利用、保管等方面的问题。

4.编制档案参考资料，如专题汇编、大事记等，为用户利用档案提供便利。

五、档案的鉴定与销毁

1.按照档案保管期限表，对已到保管期限的档案进行鉴定，确定其是否具有继续保存的价值。

2.对经过鉴定确无保存价值的档案，按照规定的程序进行销毁，确保档案信息的安全和保密。

六、档案的数字化管理

1.推动档案的数字化建设，将纸质档案进行扫描、录入等处理，转化为电子档案。

2.建立和维护电子档案管理系统，确保电子档案的存储、管理、利用和安全。

3.对电子档案进行定期备份和迁移，防止数据丢失和损坏。

七、档案的统计与报告

1.对档案的收集、整理、保管、利用等情况进行统计，编制档案统计报表。

2.定期向上级部门和相关单位报告档案工作情况，反映存在的问题和改进措施。

总之，档案管理员的工作贯穿于档案的整个生命周期，需要具备严谨的工作态度、扎实的专业知识和熟练的操作技能，以确保档案的完整、安全和有效利用。

-来自橡果教育（塘厦校区）农老师的分享！